Für Versorgungs-unternehmen
Als Compliance-Verantwortliche*r in einem Versorgungsunternehmen spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorschriften.
Die Verwaltung und Bereitstellung notwendiger Zertifikate und Dokumentationen gestaltet sich jedoch häufig zeitaufwendig und fehleranfällig, was zu Verzögerungen und einem erhöhten administrativen Aufwand führen kann.
Gerade in kommunalen Unternehmen, die besonderen Transparenz- und Rechenschaftspflichten unterliegen, ist eine effiziente und fehlerfreie Compliance-Abwicklung von zentraler Bedeutung.
Sicherheits-risiken
Kevla TrustDocS unterstützt beim Austausch und der Verifikation von Trust-Dokumenten zwischen Zertifizierern, Lieferanten und Empfängern, indem es ausschließlich verifizierten Teilnehmern ermöglicht, Trust-Dokumente mit und ohne Anhänge und Metadaten auf einer sicheren Plattform in einem selbst definierten Stakeholdernetzwerk zu teilen.
Die Unsicherheit bei der Datenintegrität und der Einhaltung gesetzlicher IT-Sicherheits-standards birgt erhebliche Risiken. Werden Ihre vertrauliche Informationen kompromittiert oder entsprechen sie nicht den aktuellen Vorschriften, kann dies erhebliche rechtliche Konsequenzen und finanzielle Verluste nach sich ziehen, sowie das Vertrauen Ihrer Kunden untergraben.
Die manuelle Bearbeitung und der Austausch von Ihren Dokumenten sind zeitaufwendig und fehler-anfällig. Ohne Automatisierung müssen Ihre Mitarbeitenden manuell Dokumente prüfen und versenden, was zu Verzögerungen und Ineffizienzen führt. Diese Prozesse belasten nicht nur Ihre Mitarbeiter, sondern führen auch zu erhöhten Kosten und Frustration.
Die Integration vieler Insellösungen in Ihre IT-Landschaften ist komplex und zeitaufwändig. Unterschiedliche Systeme und Technologien müssen miteinander kommunizieren, was oft zu Komplikationen, Verzögerungen und zusätzlichen Kosten führt. Diese Herausforderungen stören Ihren reibungslosen Betrieb und beeinträchtigen Ihre Effizienz.
Alle Zertifikate sicher und verfügbar an einem Ort
Kevla TrustDocS ist eine digitale Plattform, um die Organisation und den branchenübergreifenden Austausch von Compliance-Dokumenten zu automatisieren. Kevla TrustDocS ist ganzheitlich und kann jegliche Form von Compliance-Dokumenten abbilden - von Zertifikaten (z. B. ISO, HIPPA oder auch individuelle Zertifizierungsrichtlinien) über Bescheinigungen (z. B. ISAE 3000, BSI C5, SOC2) bis hin zu Informationsmaterialien Dritter (z. B. Laboranalysen). Kevla TrustDocS ermöglicht es Ihnen, alle Zertifikate Ihrer Lieferkette an einem Ort zu managen.
Sicherer Austausch
mit Kevla
Kevla TrustDocS unterstützt beim Austausch und der Verifikation von Trust-Dokumenten zwischen Zertifizierern, Lieferanten und Empfängern, indem es ausschließlich verifizierten Teilnehmern ermöglicht, Trust-Dokumente mit und ohne Anhänge und Metadaten auf einer sicheren Plattform in einem selbst definierten Stakeholdernetzwerk zu teilen.
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Ihre Vorteile
mit Kevla
Vertrauen und Erleichterung – Seien Sie sicher, dass Ihr Dokumenten-austausch sicher und effizient erfolgt.
Datensicherheit
Hohe Verschlüssel-ungsstandards und intelligente Zugriffs-rechte schützen vertrauliche Dokumente.
Automatisierung
Effiziente Prozesse für den Dokumenten-austausch verringern manuelle Eingriffe.
API-Integration
Kevla lässt sich problemlos in bestehende Systeme integrieren und ist skalierbar.
Compliance
Alle Vorgaben und Vorschriften werden automatisch eingehalten, was Risiken minimiert.
Kevla ist eine digitale Plattform, die den rechtskonformen Austausch vertraulicher Dokumente, wie Trust-Dokumente und Zertifikate, ermöglicht. Nutzer können Dokumente sicher hochladen, verwalten und mit autorisierten Dritten teilen. Die Plattform bietet individuelle Zugriffsrechte und eine benutzerfreundliche Weboberfläche, um Transparenz und Effizienz im Dokumentenaustausch zu gewährleisten. Zudem automatisiert Kevla viele Prozesse, wodurch der Verwaltungsaufwand minimiert wird.
Kevla gewährleistet höchste Sicherheitsstandards durch umfassende Verschlüsselung aller Dokumente und ein intelligentes Zugriffsmanagement. Die Plattform erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und branchenspezifischen Vorgaben, um die Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu sichern. Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und ein transparentes Audit-System bieten zusätzliche Gewissheit über die Datensicherheit.
Kevla erleichtert den Austausch von Vertrauensdokumenten erheblich. Die Plattform reduziert den administrativen Aufwand, minimiert rechtliche Risiken und steigert die Effizienz durch automatisierte Prozesse. Nutzer profitieren von einer zentralen Quelle für alle relevanten Dokumente und erhalten Einblicke in die Gültigkeit und Fristen ihrer Zertifikate. So wird der gesamte Dokumentenlebenszyklus transparent und übersichtlich verwaltet.
Für Fragen oder Unterstützung erreichen Sie uns einfach über unser Kontaktformular, über das Sie direkt mit unserem Kundenservice in Verbindung treten können. Alternativ können Sie uns auch per E-Mail an Product-TrustDocS@kevla.io kontaktieren. Wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Ihre Anliegen zu klären und Ihnen bei der Nutzung von Kevla zu helfen.
Mit Kevla optimieren Sie den Austausch von Vertrauensdokumenten, was zu einer erhöhten Effizienz und geringeren Kosten führt. Die Plattform hilft Ihnen, Compliance-Anforderungen einzuhalten und rechtliche Risiken zu minimieren. Durch den einfachen Zugriff auf wichtige Dokumente verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Partnern und Stakeholdern. Dies führt zu schnelleren Entscheidungsprozessen und einer stärkeren Wettbewerbsfähigkeit in Ihrem Markt.
Hier wirkt Kevla
Erfahren Sie mehr über unsere erfolgreichen Anwendungsfälle und wie wir Unternehmen dabei unterstützen, ihre Ziele zu erreichen. Unsere maßgeschneiderten Lösungen helfen, Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Rechtskonformität von Lieferketten sicherzustellen.
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